Spacewell Germany Blog


Jens Hoffstiepel

Letzte Beiträge

Agiles Prozessmanagement in der Immobilienwirtschaft: Interne Prozesse kennen, analysieren und digital effizienter gestalten

Eingestellt von Jens Hoffstiepel on 4. Dezember 2019 10:51:00 MEZ

Management & Verwaltung von Redaktion

Analog war gestern. Das ist in vielen Unternehmen der Immobilienwirtschaft mittlerweile mehr als angekommen. Interne Arbeitsprozesse werden immer mehr digitalisiert. In kaum einem Unternehmen werden Buchhaltung und Abrechnungen heute noch ohne eine spezialisierte Software für das Immobilienmanagement bearbeitet.
Auch die sich dramatisch veränderten Verhaltensweisen und Anforderungen der Mieter und Kunden werden heute häufig schon mit einbezogen. Um aber mit der dynamischen Entwicklung erfolgreich schrittzuhalten, sollten alle internen Prozesse von Immobilienunternehmen regelmäßig auf den Prüfstand gestellt werden. Denn nur wer all seine Prozesse wirklich kennt und den benötigten Arbeitsaufwand dahinter weiß, kann sie effizienter gestalten und dermaßen agil handeln, dass nicht nur Produkte und Leistungen, sondern die gesamten Strukturen, Prozesse und die Unternehmenskultur vollständig einbezogen werden, sodass Kosten gesenkt werden und Margen steigen.

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Thema: Management & Verwaltung

Jetzt ist es passiert – die DSGVO in Immobilienunternehmen rechtssicher umsetzen

Eingestellt von Jens Hoffstiepel on 20. November 2019 14:00:56 MEZ

Management & Verwaltung von Jens Hoffstiepel

Jetzt ist es passiert. Der erste große Fall von unsachgemäßem Umgang im Zusammenhang mit der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) in Deutschland ist bekannt geworden. Dabei schlägt der Datenschutz mit voller Wucht zu und trifft ausgerechnet ein Unternehmen der Immobilienwirtschaft die “Deutsche Wohnen”. 14 Millionen Euro Bußgeld soll der zweitgrößte deutsche Wohnungskonzern bezahlen, weil für die Speicherung personenbezogener Daten intern ein Archivsystem verwendet wurde, das keine Möglichkeit vorsah, nicht mehr erforderliche Daten zu entfernen. Und dass, obwohl die Anforderungen der DSGVO der gesamten Immobilienwirtschaft eigentlich hinlänglich bekannt sein sollten. Damit Ihnen das nicht passiert, fassen wir die wichtigsten Informationen zur DSGVO in diesem Artikel nochmals zusammen und erklären, wie Sie die Regeln in Ihrem Immobilienunternehmen bestmöglich umsetzen können. 

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Thema: Management & Verwaltung

Der Weg zur digitalen Betriebskostenabrechnung

Eingestellt von Jens Hoffstiepel on 30. Oktober 2019 13:40:50 MEZ

Management & Verwaltung von Jens Hoffstiepel

Bald ist es wieder so weit. Die Wohnungsunternehmen und Immobilienverwaltungen müssen die Betriebskostenabrechnung anfertigen. Für die Beteiligten der Branche ein riesiger Aufwand und eine der arbeitsintensivsten Aufgaben im Jahr – besonders, wenn die Abrechnung noch analog erstellt wird. Für jede Einheit müssen alle Daten zusammengesucht, aufgelistet, berechnet und letztendlich versendet werden. Und letzten Endes muss die Abrechnung sowohl für den Kunden als auch für Wirtschaftsprüfer transparent und nachvollziehbar sein. Viele Anforderungen, die es zu erfüllen gibt. Mit digitalen Lösungen können es sich die Unternehmen heute aber einfacher machen. Wie das funktionieren kann, erfahren Sie in diesem Artikel. 

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Thema: Management & Verwaltung

Co-Working war gestern: Co-Living gehört die Zukunft – warum sich die Immobilienwirtschaft jetzt mit diesem Trend beschäftigen sollte

Eingestellt von Jens Hoffstiepel on 2. Oktober 2019 09:29:00 MESZ

Trends von Jens Hoffstiepel

Sharing-Modelle sind in aller Munde. Autos werden heutzutage immer mehr über Car-Sharing geteilt oder aber gemietet statt gekauft. Für den Urlaub werden Unterkünfte über Airbnb gebucht, statt in Hotels zu schlafen. Und anstelle im Büro wird in Coworking-Spaces gearbeitet. Trends, die schon jetzt neue Geschäftsmodelle für manche Branchen und im Immobiliensektor eine neue Assetklasse hervorgebracht haben. Vor allem in Großstädten nutzen Selbstständige, Start-Ups und inzwischen auch komplette Unternehmensabteilungen von DAX-Konzernen die Möglichkeit, kurzfristig Büroflächen anzumieten und sich mit anderen zu vernetzen. Dieser Trend greift jetzt auch auf das Wohnen über: In fertig eingerichteten Co-Living-Spaces wohnen Menschen unter einem Dach und teilen sich Gemeinschaftsflächen. Warum sich die Immobilienwirtschaft jetzt mit diesem Trend beschäftigen sollte, erfahren sie in diesem Artikel. 

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Die Digitalisierung der Nutzungsphase von Immobilien im Fokus

Eingestellt von Jens Hoffstiepel on 4. September 2019 11:29:00 MESZ

Digitales & Technologie von Jens Hoffstiepel

Vielerorts ist es deutlich zu erkennen - die Digitalisierung der Immobilienwirtschaft schreitet immer nachhaltiger voran. Und dabei kommen neue Technologien während aller Lebenszyklen von Immobilien zum Tragen – der Einsatz von BIM in der Planungs- und Bauphase wird immer bedeutender und auch während der Nutzungsphase von Gebäuden werden digitale Lösungen für das Immobilienmanagement immer vielfältiger, umsetzbarer und wichtiger für das Verwalten von Prozessen, das Energie- und Flächenmanagement und die damit verbundenen Kosteneinsparungen.

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Thema: Digitales & Technologie

Hinkt die Immobilienwirtschaft der Innovation noch immer hinterher? Welche digitalen Trends gilt es für die Zukunft zu beachten?

Eingestellt von Jens Hoffstiepel on 7. August 2019 13:34:19 MESZ

Trends von Jens Hoffstiepel

Während die Digitalisierung in der Gesellschaft über viele Jahre hinweg nahezu beiläufig vorangeschritten ist und viele Industriezweige sich mit der Zeit modernen Technologien bedient haben, um Produktions- und Arbeitsprozesse zu automatisieren, wird der Immobilienwirtschaft noch immer nachgesagt, dass sie den Innovationen hinterherhinkt. Mittlerweile aber werden zahlreiche komplexe Geschäftsprozesse digital abgebildet - natürlich auch im Bereich des Managements bzw. der Verwaltung von Immobilien.  

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Thema: Trends

Immobilienwirtschaft: Leerstände erkennen und gezielt gegensteuern

Eingestellt von Jens Hoffstiepel on 24. Juli 2019 13:20:24 MESZ

Management & Verwaltung von Jens Hoffstiepel

Hierzulande ist der Wohnraummangel schon seit geraumer Zeit ein bestimmendes Thema. Wenn wir aber über Wohnraummangel und auch bezahlbaren Wohnraum in Deutschland sprechen, dann sehen wir ein zweigeteiltes Bild – einerseits fehlende Wohnungen und hohe Mieten in Großstädten. Andererseits Wohnraum in den eher ländlichen Räumen, der für wenig Geld zu haben ist, wo aber die Arbeitsplätze oder eine adäquate Verkehrsanbindung fehlen - oft letztenendes sogar mit dem Effekt vieler Wohnungsleerstände.
Zwei unterschiedliche Entwicklungen, beide stellen besonders für die Immobilienwirtschaft eine große Herausforderung dar. Der Leerstand von Immobilien, ganz gleich, ob es sich um Wohn- oder Gewerbeflächen handelt, hat negative ökonomische und soziale Folgen – für Immobilienbesitzer und -unternehmen oder für Stadtviertel, ja sogar ganze Städte. Der professionelle Weg, mit Leerstand umzugehen, heißt Leerstandsmanagement. 

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Thema: Management & Verwaltung

Digitalisierung von Immobilienunternehmen – Zeit für Veränderung

Eingestellt von Jens Hoffstiepel on 26. Juni 2019 09:52:00 MESZ

Management & Verwaltung von Jens Hoffstiepel

Viele deutsche Immobilienunternehmen haben das Thema Digitalisierung auf der Agenda. 77 Prozent befinden sich laut einer Studie des Branchenverbandes „Zentraler Immobilien Ausschuss“ (ZIA) und der Unternehmensberatung Ernst & Young (EY) Real Estate entweder in einer Phase der Entwicklung oder aber der Etablierung des eigenen digitalen Wandels. Im Vergleich zu den Befragungen in den Vorjahren gibt es jedoch wenig Bewegung - die etablierte Immobilienwirtschaft, dabei meist die kleinen und mittelständischen Unternehmen, weisen gemäß der Studie auch heute noch kaum digitale Kompetenzen vor. Die Branche kommt nach Meinung der Autoren jedoch zunehmend zu einer realistischen Selbsteinschätzung. Warum Immobilienunternehmen eine digitale Strategie benötigen und wie Sie die Digital Business Transformation am besten umsetzen, lesen Sie hier. 

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Thema: Management & Verwaltung

Digitales Gewährleistungsmanagement – Wie die Immobilienwirtschaft Mängelbeseitigung steuern, koordinieren und dokumentieren kann

Eingestellt von Jens Hoffstiepel on 19. Juni 2019 11:03:00 MESZ

Digitales & Technologie von Jens Hoffstiepel

Ob bei einem Neubau, einer Sanierung oder dem Eigentümerwechsel einer Immobilie: Nach der Übergabe ist eine sorgfältige Abnahme, Begutachtung und Überprüfung der Gebäude extrem wichtig. Nur dann hat man die Sicherheit eventuelle Schäden oder Mängel an den Gebäuden während der Gewährleistungsfrist ausbessern zu lassen. Die einwandfreie Dokumentation aller Schäden und Mängel ist hierzu unerlässlich. Hier lesen Sie, wie Sie das Gewährleistungsmanagement stets im Blick haben und so die Qualitäts- und Werterhaltung Ihrer Immobilien sichern immer auf sicherer Seite sind.

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Thema: Digitales & Technologie

Gesellschaftliche Megatrends: Für die Immobilienwirtschaft von Bedeutung?

Eingestellt von Jens Hoffstiepel on 5. Juni 2019 11:03:00 MESZ

Trends von Jens Hoffstiepel

Welche aktuellen Megatrends oder Veränderungen sehen wir in unserer Gesellschaft? Welche Auswirkungen können die Trends auf uns persönlich, aber auch auf die Immobilienwirtschaft haben? Auf welche Art und Weise werden wir in Zukunft leben und arbeiten? Haben einige dieses Trends Auswirkungen auf die Immobilienwirtschaft? Mit Sicherheit, denn ein Megatrend ist kein kurzer Boom - er ist nicht temporär, sondern dauert mehrere Jahrzehnte. Er beschreibt Dinge, die unsere Welt verändern und sich langsam, aber nachhaltig auf allen Ebenen der Gesellschaft auswirken. Welche Megatrends uns jetzt und in Zukunft treffen und eventuell auch von Bedeutung für die Immobilienwirtschaft sein können, haben wir in diesem Artikel zusammengefasst.

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Thema: Trends


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