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Digitales & Technologie von Jens Hoffstiepel

Die WEG-Verwaltung ist für das Immobilienmanagement häufig eine zeitraubende Aufgabe. Mitunter ein Grund, weshalb viele Immobilienverwalter sich besonders davor scheuen, ein Mandat für kleine Wohnungseigentümergemeinschaften zu übernehmen. Denn der Aufwand ist hier nahezu der gleiche, wie für WEGs mit vielen Wohneinheiten. Die Verwaltersuche für Immobilien mit wenigen Wohneinheiten gestaltet sich für Eigentümer daher immer häufiger recht schwierig - zudem entstehen den WEGs natürlich Extrakosten bei der Beauftragung eines externen Verwalters. Für viele Wohnungseigentümergemeinschaften ist die Selbstverwaltung daher eine interessante Alternative. Eine Aufgabe, die nicht ganz ohne ist, sich aber mit neuen digitalen Hilfsmitteln heutzutage besser bewerkstelligen lässt als je zuvor.

Digitales & Technologie von Jens Hoffstiepel

Vielerorts ist es deutlich zu erkennen - die Digitalisierung der Immobilienwirtschaft schreitet immer nachhaltiger voran. Und dabei kommen neue Technologien während aller Lebenszyklen von Immobilien zum Tragen – der Einsatz von BIM in der Planungs- und Bauphase wird immer bedeutender und auch während der Nutzungsphase von Gebäuden werden digitale Lösungen für das Immobilienmanagement immer vielfältiger, umsetzbarer und wichtiger für das Verwalten von Prozessen, das Energie- und Flächenmanagement und die damit verbundenen Kosteneinsparungen.

Digitales & Technologie von Redaktion

Zu den vielen zeitraubenden Aufgaben in der Immobilienverwaltung gehören Wohnungsübergaben. Dabei sollte bei Einzügen oder Auszügen der Zustand einer Immobilie sorgfältig dokumentiert werden - mit Text, Fotos und Zählerständen. Letztendlich muss aus allen Daten ein Übergabeprotokoll generiert werden, welches zentral im Unternehmen ablegt wird. In analogen Zeiten eine aufwendige Angelegenheit – heute funktioniert das digital und automatisiert. Wie dieser Prozess vereinfacht und verkürzt abgebildet werden kann erfahren Sie in diesem Artikel. 

Digitales & Technologie von Jens Hoffstiepel

Ob bei einem Neubau, einer Sanierung oder dem Eigentümerwechsel einer Immobilie: Nach der Übergabe ist eine sorgfältige Abnahme, Begutachtung und Überprüfung der Gebäude extrem wichtig. Nur dann hat man die Sicherheit eventuelle Schäden oder Mängel an den Gebäuden während der Gewährleistungsfrist ausbessern zu lassen. Die einwandfreie Dokumentation aller Schäden und Mängel ist hierzu unerlässlich. Hier lesen Sie, wie Sie das Gewährleistungsmanagement stets im Blick haben und so die Qualitäts- und Werterhaltung Ihrer Immobilien sichern immer auf sicherer Seite sind.

Digitales & Technologie von Redaktion

Die Digitalisierung revolutioniert nahezu alle Bereiche unserer Gesellschaft. Auch die Immobilienwirtschaft bildet dabei keine Ausnahme. Digitale Anwendungen werden heute von einer Großzahl der Unternehmen auch dieser Branche genutzt - Softwarelösungen für das Immobilienmanagement z. B. optimieren dabei Arbeitsprozesse in allen Belangen der Verwaltung und führen zur Steigerung der Effizienz. Um mobil arbeiten zu können und von unterwegs auf Daten und Informationen zuzugreifen, werden für die Beteiligten der Branche daher immer mehr auch Immobilien-Apps unerlässlich. Wir möchten Ihnen deshalb mal wieder drei ausgewählte, sinnvolle Applikationen für die Immobilienwirtschaft vorstellen.

Digitales & Technologie von Redaktion

Im Zuge der voranschreitenden Digitalisierung arbeitet die Immobilienwirtschaft immer mehr an der Weiterentwicklung von Prozessen. Die Automatisierung vieler Arbeitsschritte mithilfe von Softwarelösungen für das Immobilienmanagement verschafft den Mitarbeitern von Unternehmen der Branche heute viel Zeit, die sie wiederum sinnvoll für andere Aufgaben des Verwalteralltags nutzen können. Die Automatisierung von Prozessen lässt sich aber weiter ausbauen - wieso also nicht auch aufwendige Aufgaben, wie zum Beispiel die Rechnungsverarbeitung automatisieren und dadurch sowohl Zeit als auch Kosten sparen? Dank digitalem Dokumentenmanagement ist genau das möglich. Wie sich die Rechnungsverarbeitung bestmöglich automatisieren lässt und worin dabei das große Potenzial liegt, lesen Sie in diesem Beitrag. 

Digitales & Technologie von Jens Hoffstiepel

Mit voranschreiten der Digitalisierung gewinnt die Automatisierung von Prozessen in der Immobilienwirtschaft immer mehr an Bedeutung – dabei rückt auch der Einsatz von “Künstlicher Intelligenz”, also KI, immer mehr in den Fokus. Während KI lange Zeit für viele eine Zukunftsvision war, kommen Menschen mittlerweile zunehmend in ihrem Alltag damit in Berührung. Denn eine Zukunftsvision ist KI schon lange nicht mehr. Heute genügt es, einen intelligenten Sprachassistenten wie beispielsweise Amazons Alexa zu besitzen und man hat Künstliche Intelligenz im Haushalt. Neben derartigen Smart Home Systemen für Privatanwender, machen sich vor allem auch Unternehmen die automatisierten Abläufe und selbstständig agierenden Programme zunutze. Welche Vorteile das für die Immobilienwirtschaft mit sich bringen kann, erfahren Sie in folgendem Artikel.

Digitales & Technologie von Jens Hoffstiepel

Mit dem von der Bundesregierung kürzlich beschlossenen Digitalpakt wird die Technologie jetzt in die Schulen geholt und die Kinder werden auf die Zukunft vorbereitet – ein richtiger Schritt. Denn die Arbeitskräfte der Zukunft müssen besser früh als spät mit und an den neuen Technologien ausgebildet werden. Damit ist die Digitalisierung abermals ein beherrschendes Thema in Diskussionen von Politik und Gesellschaft  - wir alle müssen uns aber auch damit befassen, denn sie wird uns alle in Zukunft immer mehr einholen. Andere Länder sind uns da weit voraus und wir dürfen den Anschluss nicht verlieren. Denn die Digitalisierung lässt sich nicht aufhalten und macht auch vor der Immobilienbranche keinen Halt. Smart Buildings mit Sensorik, Augmented Reality, Blockchain und weitere Technologien werden Planung, Bau und Betrieb von Immobilien nachhaltig beeinflussen.

Digitales & Technologie von Redaktion

Neben der von Mietern heutzutage immer öfter genutzten Möglichkeit, Meldungen, also eventuelle Schäden, Mängel oder Änderungen von Kontaktdaten, an ihre Immobilienverwalter via E-Mail oder digitaler Mieter- bzw. Serviceplattform zu übermitteln, ist ein einfacher Anruf bei der Verwaltung immer noch der beliebteste Weg. Die telefonische Mieterbetreuung ist daher oft eine zeitraubende Aufgabe im Alltag von Mitarbeitern einer Immobilienverwaltung – dabei kann die Computer-Telefonie-Integration (CTI) den Unternehmen der Immobilienwirtschaft diese oft stressige und zeitintensivste Arbeit sehr erleichtern. Was es damit auf sich hat und wie das funktioniert, können Sie in diesem Artikel erfahren.

Digitales & Technologie von Jens Hoffstiepel

Eine hohe Auslastung der Bestandsobjekte, bestenfalls komplett ohne Leerstände, ist für jedes Immobilienmanagement ein zentraler Faktor, um eine gute Rendite für den Immobilienbesitzer zu erwirtschaften – sei es im Segment der Gewerbeimmobilien oder der Wohnungswirtschaft. Daran werden die Unternehmen der Branche in der Regel gemessen. Eine lange Mietdauer ist dafür genauso wichtig, wie eine schnelle Wiedervermietung von Bestandsimmobilien im Falle eines Leerstandes. Eine dementsprechend gute Expertise mit einer angemessenen Reputation, um Mieter zu halten und den Mandatsbestand bestenfalls auszubauen, schafft eine Immobilienverwaltung heute mit einem durchdachten Instandhaltungsmanagement und vor allem mit hoher Servicequalität sowie guten Dienstleistungen für Immobilieneigentümer und Mieter. Dieser Prozess beginnt schon ziemlich früh - nämlich mit optimalen Vermietungsprozessen. Aus diesem Grund stellt das Vermietungs- bzw. Mietmanagement eine zentrale Aufgabe im Arbeitsalltag eines Immobilienmanagers dar. Wie dieser Arbeitsbereich in jeder Immobilienverwaltung optimiert und effektiv abgebildet werden kann, erfahren Sie in diesem Artikel.